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事例紹介

ケア記録の完全ペーパレス化に成功、集計作業も短時間に

シニアライフコート潮芦屋(株式会社メディケア・プランニング)様

会社名 シニアライフコート潮芦屋(株式会社メディケア・プランニング)様
業種 小規模多機能・グループホーム
従業員数 35名(2施設)
URL http://medicare-planning.jp/seniorlifecourt/pc/

ワークフロー

  1. お客様の課題

    ペーパーによるケア記録を運用しており、毎日当たり前のように転記作業をしていました。パソコンを使えば効率化できることは分かっていましたが、全てのスタッフがパソコンを使えるわけではないため、他に解決策がないか探していました。(お客様より)
  2. ソリューション

    iPadのアプリということで、本当に使えるのかという不安をお持ちでしたが、まず試験運用として、数名の利用者の記録を「ケア記録アプリ」で始めていただきました。「ケア記録アプリ」は、きめ細かく現場のニーズを吸い上げた仕様のため、無駄な機能が一切なく、一度触れば直感的に操作していただくことが可能で、1ヶ月足らずの運用で全てのスタッフに問題なく利用いただけるようになりました。
  3. 成果

    転記作業がなくなり、ケア記録に関しては完全ペーパレス化されました。CSVでのデータ出力もできるため、「ケア記録アプリ」導入前は毎月半日かかっていた集計作業も、5分程度で可能になりました。現場の課題解決のためにバージョンアップ対応も行っており、大変評価いただいています。

お客様の声

転記作業が当たり前。パソコンが使えたらもっと効率化できることは分かっていましたが、パソコンを使えないスタッフも多く、他に良い方法がないか探していました。
最初の導入時には不安もありましたが、1ヶ月足らずの試験運用後、全ての従業員が問題なく利用できています。転記作業はゼロになりケア記録に関しては完全ペーパレス化されました。申し送りや情報共有もスムーズになり、業務効率の劇的な改善が図られています。
また、月初の集計作業は、CSVでのデータ出力ができるため、半日かかっていた集計が5分足らずでできるようになったことも個人的には嬉しいです。
バージョンアップの度に現場の課題が解決されていくことがすばらしいです。iPadがもう一台ほしいですね!

シニアライフコート潮芦屋
小規模多機能 スタッフ

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電話でのお問い合わせ/株式会社 神戸デジタル・ラボ:〈本社〉 078-327-2280  〈東京支社〉 03-6809-1177

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