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個人情報保護方針
株式会社 神戸デジタル・ラボ(以下「当社」という)は、システムの受託開発事業をはじめとする様々な業務において取得する顧客等の個人情報と当社従業者の個人情報を適切に管理することが重要な社会的責務であると認識し、個人情報保護方針を定めて、従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
2003年11月14日 新規制定
2020年10月27日 最終改定
株式会社 神戸デジタル・ラボ
代表取締役 永吉 一郎
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1. 個人情報の管理
当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。 -
2. 個人情報の取得および利用
当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を阻止するための措置を講じています。 -
3. 個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、適切な安全対策を実施するとともに、改善が必要と判断されたときには、速やかにこれを是正いたします。 -
4. 個人情報の苦情・相談への対応
個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。 -
5. 法令等の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。 -
6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。
- 個人情報保護方針に関するお問い合わせ
個人情報のお取り扱いについて
当社の個人情報の取扱いについて、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」という)及び
JISQ15001:個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項(以下「JISQ15001」という)に基づき、
以下の事項を公表いたします。
- 個人情報取扱事業者の名称
- 株式会社 神戸デジタル・ラボ
1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
当社の保有する個人情報の利用目的を以下に公表いたします。
「個人情報」の種類 | 利用目的 |
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社員情報 | 雇用および人事管理、福利厚生の提供等 |
採用情報にご応募いただいた方、 人材紹介会社等から当社へ ご紹介頂いた方への個人情報 |
応募者の合否の決定および採用後における雇用管理 |
当社業務に関連する お取引様に関する情報 |
当社の取引先管理、営業活動 |
株主情報 | IR資料の送付、連絡 |
技術者経歴情報 | 技術者選考 |
開示等の請求等に関する 個人情報 |
開示等の請求等への対応 |
当社への問合せ時の情報 | 問合せへの対応 |
ソフトウェア使用のユーザに 関する情報 |
当社が保有するソフトウェアの提供、サポート、支援 |
当社社員による取材時に得た 個人情報 |
当社の管理するウェブサイト上での情報発信 |
当社メールマガジン購読者に 関する情報 |
当社の発行するメールマガジンの配信・管理 |
顧客情報 | 商品の送付および商品・サービスの代金の請求 商品・サービスの注文内容や配送方法の連絡および確認 商品・サービスのキャンペーンおよび案内 商品・サービスの改善を行うためのアンケート送付・収集 商品・サービスの紹介や販促情報の告知 顧客からの要望・問い合わせへの対応 その他顧客との連絡 |
「個人情報」の種類 | 利用目的 |
---|---|
当社受託業務の顧客からの受託情報 (個人情報を含むもの) |
受託業務(システム開発業務)の遂行 |
当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。
取得した個人情報は、情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。
2.保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項
上記1-1の表と同じ
3.開示等の請求等、苦情・相談に関する窓口について
1. 個人情報の開示等の請求等について
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〈1〉手続き方法
当社が保有する個人情報(個人データを第三者に提供しまたは提供を受ける場合はその記録を含むもの)の次に定める事項のご請求(以下「開示等の請求等」という)に際しては、ご本人またはその代理人であることを確認した上で実施しております。- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の停止、追加または削除
- 利用の停止または消去
- 第三者への提供の停止
所定の申請書を電磁的記録の提供による方法または書面いずれかの方法にてお送りさせていただきます。 -
〈2〉請求の際の必要書類について
請求の際には、ご本人様であることを確認させていただくため、以下のうちいずれか1種類の書類をコピーして、ご提出ください。- <本人確認書類>
-
- 運転免許証
- 旅券
- 住民基本台帳カード
- 住民票
- 戸籍謄本
- 健康保険、国民健康保険等の被保険者証
- 年金手帳
- 外国人登録証明書
- 請求される方が法定代理人の場合は以下のa)およびb)の書類をご提出ください。
- a)代理権確認のための書類
- ご本人の親権者である場合:ご本人の戸籍謄本のコピー
- 成年被後見人である場合:成年被後見人であることを証明する登記事項証明書
- b)法定代理人であることを確認するための書類
- 上記に定める本人確認書類と同じ(運転免許証、パスポート、健康保険証 など)
- 委任による代理人の場合は、以下のa)、b)およびc)の書類をご提出ください。
- a)ご本人が開示等の請求を代理人に委任する旨明記した委任状1通
- b)ご本人の印鑑証明書1通
- c)委任を受けたご本人であることを証明するための書類1通
(上記に定める本人確認書類と同じ)
-
〈3〉手数料及びその徴収方法
個人情報の利用目的の通知または開示に関するご請求に際しては、1回の申請ごとに、1,000円分の郵便局発行「定額小為替証書」を郵送してください。- ※手数料の不足および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡しますが、所定の期間内にお支払いがない場合は当該利用目的の通知または開示に関するご請求がなかったものとして対応させていただきます。
-
〈4〉開示等の請求等に関して取得した個人情報の利用目的
開示等の請求等に伴い取得した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲内のみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類は、開示等の請求等に対する回答が終了した後1年間保存し、その後安全に廃棄させていただきます。 -
〈5〉非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨およびその理由を通知いたします。- 申請書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人であることが確認できない場合
- 代理人による申請において、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
2. 個人情報を当社へ提供することの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
3. 個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口について
- ※直接来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、ご了承下さい。
当社の所属する「認定個人情報保護団体」は下記のとおりです。
個人情報保護苦情相談室
TEL : 03-5860-7565
フリーダイヤル : 0120-700-779
4.安全管理措置について
当社は、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報を安全に管理するために、適切かつ合理的な方法により安全管理措置を以下のとおり実施しております。
個人情報の適正な取扱のため、個人情報保護方針のほか、個人情報等を含む情報セキュリティに関する基本方針を策定しています。
個人情報等の取扱いの段階ごとに、その取扱方法、責任者・担当者、及びその任務等について定めた規程を策定しています。
個人情報等の安全管理に関する従業員の責任と権限を明確にする組織体制を整備しています。
個人情報等の内容に応じた保管場所・要件の明確化、及びシステムログの記録・保管、個人情報等の取扱状況を確認する手段を整備するとともに、これらが個人情報等の取扱規程に従った運用であるか検証を行います。
個人情報等の漏えい等のインシデントが発生時における対応フローを定め、速やかに調査・報告・対策等を行うような体制を整備しています。
個人情報等の取扱状況について、社内でレビューを行い、監査を行う等、安全管理措置の見直しを行います。
個人情報等を含む情報セキュリティに関する研修・訓練等の社内教育を定期的に実施し、従業員の個人情報等の保護への意識の向上に努めています。
執務フロアへの入退室制限・管理を行っています。
個人情報等を削除、または個人情報等が記載・記録された書類や電子記録媒体等を破棄等する際は、個人情報等が復元不可能又は容易に復元できない方法で実施します。
ファイアウォール等による境界防御の構築、個人情報等を取り扱う端末へのウイルス対策ソフト等導入、ログの監視等の措置を実施しています。
個人情報は暗号化やアクセス制限を行う等、個人情報等の漏えいを防止するための措置を実施しています。
Copyright © Kobe Digital Labo Inc. / 2001-
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