採用活動もkintoneで！応募から面接まで楽々管理テンプレートをご紹介

神戸デジタル・ラボでは、営業や案件の管理、契約書管理、採用管理など、さまざまな管理業務にkintoneを活用しており、そのノウハウを活かして、kintoneアプリのカスタマイズサービスを提供しています。

今回は、採用活動における応募～面接までをkintoneで管理するアプリ（テンプレート）をご紹介します。

採用活動の課題

精力的に採用活動を実施している企業では、求人サイトやエージェント、ダイレクトリクルーティングやリファラル採用、自社のサイトなど、様々なチャネルを通じて受付をされているのではないでしょうか。様々なチャネルを利用した場合、それぞれの進捗状況を把握し、統合的に管理するのが難しいといった課題をよく耳にします。

採用管理システム（ATS）などの導入も考えられますが、kintoneであれば柔軟なカスタマイズが可能なため、それぞれのニーズに合わせた採用管理システムが構築できます。

kintoneを使った採用活動向けアプリのご紹介

応募者の管理

まずは、応募者管理アプリ。レコードの一覧画面はこんな感じです。

レコードに応募者の情報を入力します。手動で入力もできますが、フォームで受付する場合は連携サービスを使えば、応募者がフォームに入力した情報が自動でレコードに登録されて便利です。レコード追加時の通知を設定すれば、応募があったことがリアルタイムでわかります。

内容を確認したら、上部の「面接管理アプリへ」ボタンから、面接管理アプリの入力画面へ。

採用面接の管理

「面接管理アプリへ」ボタンをクリックすると、採用面接管理アプリのレコード作成画面が開きます。応募管理アプリに登録されている内容は自動で入力されていますので、必要に応じて情報を追加し、保存します。

面接の進行に応じて、日付や面接担当者、合否や所感を入力できるようになっています。コメント機能を活用して、採用チーム内でコミュニケーションを取ることも可能です。

面接担当者には、その人が担当する応募者のみのkintoneレコードの閲覧権限を付与し、そこに情報を入力してもらう、といった運用にすれば、個人情報をファイルなどでやりとりする必要もなく、安心です。面接後のフィードバックなどを滞りなく進めるために、kintoneのプロセス機能を使う方法もあります。

面接管理アプリの一覧では、それぞれの応募者の現在のステータスがわかるようになっています。選考中の方だけを絞り込んで一覧表示するなど、kintoneの標準機能のさまざまな活用で、簡単に使いやすくカスタマイズできます。

kintoneで採用を管理すれば他アプリとの連携も〇

採用の管理には専門のサービスなどもありますが、kintoneを導入されていれば、採用向けの管理アプリを自社に合わせて簡単に作ることができます。さらに、内定後の入社手続きの進捗管理や、社員名簿や契約書管理などもkintoneで作成すれば、情報を一元管理してそれぞれを連携させることも可能です。

今回ご紹介したテンプレートは、kintoneで採用管理をご検討中の方に向けたサンプルですが、神戸デジタル・ラボでは他にも電子申請や情報管理の一元化を実現するkintoneアプリの制作やテンプレートのカスタマイズを承っています。お気軽にご相談ください。

また、kintoneを活用した業務改善のご提案や、導入から運用までの支援内容をご紹介しています。
kintoneの活用方法や支援内容の詳細をご確認いただけるほか、具体的な課題についてのご相談も可能ですので、導入や活用を検討中の方は、以下のページをご覧ください。

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